macOS: Benutzerkonten verstehen

Ein Benutzerkonto ist eine Sammlung von Einstellungen, die definieren, was eine Person auf macOS tun kann. Benutzerkonten werden vom Systemadministrator oder in einigen Fällen von einer Person mit Administratorrechten verwaltet. Dieser Artikel hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie neue Benutzer erstellen und deren Einstellungen verwalten können, damit Ihr Unternehmen produktiver wird!

Jeder Mac-Benutzer hat ein Profil. Wenn Sie die einzige Person sind, die Ihr Gerät benutzt, dann gibt es nur ein Konto, und es liegt an Ihnen, es zu behalten oder zu teilen, wie immer {whatever}. Aber wenn auch andere Personen diesen Computer benutzen – wie Familienmitglieder, die Zugang wünschen, aber keine vollständige Kontrolle über die Einstellungen – dann könnte er stattdessen mehrere Profile haben; mindestens ein Administratorkonto ermöglicht ihnen allen den Zugang (und gibt ihm/ihr Macht über alles).

Es gibt viele Arten von Konten, die Sie auf Ihrem Mac erstellen können. Einige, wie die Kindersicherung und die Freigabe von Nur-Lese-Konten, ermöglichen dem Benutzer andere Dinge zu tun als mit normalen Computerbenutzern. Eine andere Kontoart namens Gastmodus ermöglicht Personen ohne Apple-ID, einige Dateien anzuzeigen, aber nicht andere, oder Änderungen vorzunehmen; das bedeutet, sie könnten möglicherweise in Schwierigkeiten geraten, wenn ihnen zu viel Macht gegeben wird!

Das Erstellen von Benutzerkonten ist ein wichtiger Teil des Prozesses. Ich werde Ihnen zeigen, wann und wo Sie sie erstellen, wofür sie in jeder Situation verwendet werden, und wie lange Ihr Konto bestehen sollte, bevor eine Löschung notwendig ist, damit es auf ihrer Seite sauber bleibt.

Das erste Konto: Der Administrator

Einen neuen Mac einzurichten, ist kein einfacher und unkomplizierter Prozess. Eine der ersten Dinge, die Sie tun müssen, wenn Sie Ihren Computer einrichten, ist, sicherzustellen, dass diese Person, wenn es sich um ein Administratorkonto handelt, alle Einstellungen auf ihrem Gerät ändern kann, damit sie anderen Benutzern ebenfalls Zugriff gewähren kann, was auch das Ändern des Startlaufwerks oder sogar das Teilen bestimmter Dateien mit anderen anstatt alles komplett zu blockieren beinhaltet, je nachdem, wie streng sie die Dinge hier handhaben wollen.

Der Administrator kann sowohl bestehende Benutzerkonten ändern als auch neue erstellen. Er kann jedem Konto die Fähigkeit verleihen, Administrator zu sein oder eingeschränkten Zugang zu haben, wie es Eltern bei der Telefonrechnung ihres Kindes tun würden – sie erhalten sogar die Erlaubnis, welche Art von Daten jede Person beim Surfen auf Websites sieht!

Um eine Liste Ihrer Benutzerkonten anzuzeigen, wählen Sie in den Systemeinstellungen > Benutzer & Gruppen die Option „Benutzerkonten“. Diese Einstellungsoberfläche ermöglicht es Ihnen, mit Leichtigkeit neue Konten oder Anmeldeeinstellungen für bestehende Konten zu erstellen!

Beim ersten Anmelden in Ihrem Konto sollten Sie oben eine Reihe von Optionen sehen. Klicken Sie auf Aktueller Benutzer und dann unten auf die Registerkarte Passwort, um das Passwort bei Bedarf zu ändern, oder aktivieren Sie "Benutzer-Apple-ID zurücksetzen zulassen", falls sie diese bereits vergessen haben. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer mit einer zugehörigen E-Mail-Adresse, die über ihre eigenen Profile verbunden ist, den Zugriff wiederherstellen, indem sie nur diese Informationen eingeben, anstatt bei jeder Sitzung komplizierte Passwörter eingeben zu müssen.

Um eine App zur Registerkarte „Anmeldeobjekte“ hinzuzufügen, ziehen Sie einfach das Symbol auf diese Liste. Sie können jede App entfernen, indem Sie sie auswählen und auf „–“ klicken, wodurch diese Programme beim Anmelden oder Starten Ihres macOS-Desktops nicht gestartet werden!

Mac-Administratoren können alle Einstellungen auf dem Mac ändern. Sie werden bemerkt haben, dass Ihre Systemeinstellungen für Benutzer & Gruppen beim ersten Zugriff gesperrt waren; nur Personen mit Administratorrechten konnten dieses Fenster öffnen und dessen Inhalte anpassen – bis jetzt! Wenn wir auf das „Schloss“ unten rechts in jeder OS X-Oberfläche klicken (Anweisungen unten) und dann unser Passwort für den administrativen Zugriff eingeben, erlaubt das Ändern dieser Einstellungen nicht nur eine größere Kontrolle darüber, wie andere Benutzer innerhalb des Apple-Ökosystems interagieren, sondern gibt ihnen auch weniger Möglichkeiten als je zuvor, solange ihr Konto aktiv bleibt.

Standard-Benutzerkonten

Es gibt viele verschiedene Arten von Benutzern auf einem Mac, aber alle Standardbenutzer haben vollen Zugriff auf ihren Home-Ordner und können alle Einstellungen in den Systemeinstellungen ändern, die ihren persönlichen Bedürfnissen entsprechen.

Um ein neues Standard-Benutzerkonto zu erstellen, klicken Sie auf das +-Symbol unter der Benutzerliste und wählen Sie dann zwischen Standard oder Leichtgewicht. Sie können auch einen optionalen Bildschirmnamen für Ihre eigene Referenz eingeben, wenn Sie dieses Profil einrichten möchten – es ist wichtig, dass dieser keine Leerzeichen enthält! Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen korrekt gemäß den Anforderungen auf beiden Seiten (Benutzerinfo & Passwort) eingegeben haben, klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie mit den Änderungen fertig sind; diese werden automatisch gespeichert, sodass Sie nicht erneut in den Bearbeitungsmodus wechseln müssen, es sei denn, etwas wurde ursprünglich nicht richtig eingestellt. Wenn Sie einen Passworthinweis für Ihre Benutzer bereitstellen möchten, geben Sie ihn in das Feld „Benutzer erstellen“ ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Der Mac erstellt automatisch ein Konto mit einem eigenen Home-Ordner, in dem sich die Benutzer jederzeit bei Dateien anmelden können!

Konto mit Kindersicherung

In macOS Catalina wurden neue Einstellungen für die Kindersicherung zum Bildschirmzeit-Einstellungsfenster hinzugefügt. Diese Steuerelemente ermöglichen es Ihnen, den Zugriff auf bestimmte Apps einzuschränken und die Gesamtnutzung auf Ihrem Mac oder Gerät zu überwachen. In älteren Versionen von OS X (10) verwendeten die Kindersicherungsbeschränkungen eine einfachere Oberfläche in Systemeinstellungen > Benutzer & Gruppen, wo sie "Alle Kontakte blockieren" aus der Kontaktliste auswählen konnten, die nur für bestimmte Felder nicht verfügbar sein sollte.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Kindersicherung mit der Bildschirmzeit zu aktivieren und anzuwenden:

Wenn Sie ein Kind haben, das Familienfreigabe verwendet, klicken Sie oben links im Bildschirmzeit-Einstellungsfenster auf die Registerkarte „Elternschaft“ und wählen Sie ein Konto unter „Name“ aus.

Wenn diese Funktion der Apple Home Software Suite nicht genutzt wird, sollten sie sich mit ihrem Benutzernamen (iCloud) auf Ihrem Gerät anmelden und ein Passwort einrichten, bevor sie auf die Einstellungen in der Seitenleiste zugreifen. Dort gibt es viele Optionen, darunter die Überwachung der Online-Aktivitäten aller Mitglieder auf dem gemeinsam genutzten Gerät oder nur einer bestimmten Person; das Festlegen von Zeitlimits wie die Begrenzung der Internetnutzung während bestimmter Stunden pro Tag oder pro Woche), das Blockieren von Websites/Online-Inhalten usw. sowie das Deaktivieren der Standortverfolgung.

Auszeit ist der Bereich, in dem Sie Zeiträume, nach Wochentag, festlegen, in denen Ihr Kind den Computer nicht benutzen darf.

Sie können Zeitlimits für verschiedene Apps festlegen, damit Ihr Kind zum Beispiel nicht mehr als 1 Stunde pro Tag die TV-App nutzt. Sie erhalten fünf Minuten vor Ablauf ihres Limits eine Benachrichtigung!

Kommunikation kann Ihnen helfen, einzuschränken, wen Kinder über FaceTime und Nachrichten kontaktieren. Sie erstellen Profile für Ihr Kind sowie Einschränkungen, die Kids Free empfiehlt, wie z.B. das Blockieren von Nummern oder das Begrenzen von In-App-Chats auf zwei Nachrichten pro Tag, damit sie nicht mit zu vielen elektronischen Gesprächen gleichzeitig überfordert werden!

Unter Immer erlaubt können Sie Kontakte für Ihre Kinder einrichten, mit denen sie kommunizieren können, wie Eltern oder andere Familienmitglieder. Vielleicht möchten Sie auch bestimmte Apps auf die Whitelist setzen, um deren Nutzung nicht einzuschränken, z.B. Snapchat!

Der Abschnitt Inhalt & Datenschutz in den Geräteeinstellungen gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Reihe von Entscheidungen zu treffen, die sich darauf auswirken, wie viel Webinhalt von Kindern angesehen werden kann. Haben sie Zugriff auf Game Center-Spiele? Welche Art möchten Sie, dass sie ansehen – nur Websites für Erwachsene oder kinderfreundliche auf www., welche Geschäfte können für den Online-Kauf von Artikeln (iTunes Store?) verwendet werden, oder sogar, ob bestimmte Apps eine Apple-ID benötigen, die damit verbunden ist, um überhaupt auf das Telefon/Tablet heruntergeladen zu werden? In diesem Menü gibt es viele Optionen, also nehmen Sie sich etwas Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie endgültige Entscheidungen darüber treffen, welche Informationen unter strenger elterlicher Aufsicht durchsickern könnten!

Die Einstellungen in diesem Bedienfeld ermöglichen es Ihnen, Ihre persönlichen Tarifeinstellungen geräteübergreifend für dieselbe Person freizugeben, einen Bildschirmzeit-Passcode festzulegen, der nach 2 Stunden Nutzung abläuft, und bei Bedarf unterbrechungsfreien Zugriff auf eingeschränkte Ressourcen wie Apps oder Websites zu gewähren.

Konto nur für die Freigabe

Freigabekonten ermöglichen Benutzern den Zugriff auf bestimmte Ordner auf Ihrem Mac. Wenn Sie Dateien mit anderen Personen teilen und diese eine Genehmigung benötigen, wird es so gemacht! Um ein Konto zu erstellen, das nur Freigaberechte für bestimmte Speicherorte innerhalb dieser Verzeichnisse hat (d. h. nicht jeder kann alles sehen), wählen Sie in den Systemeinstellungen unter „Neuer Benutzer“ „Nur Freigabe“; füllen Sie dann alle erforderlichen Informationen wie oben aus, stellen Sie jedoch sicher, dass „Ordner auswählen“ aktiviert ist, bevor Sie die Änderungen speichern – genau wie wir es zuvor gezeigt haben.

Gastkonto

Schließlich sehen Sie in der Seitenleiste einen Gastbenutzer. Wählen Sie diesen Benutzer aus und stellen Sie sicher, dass Gästen das Anmelden an meinem Computer gestattet ist, damit jeder, der vorbeikommt, sich als Gast anmelden kann, ohne ein eigenes Konto zu haben! Wenn die Gastkontofunktion von macOS Mojave 10.14 oder höher für Ihr Gerät aktiv wird, können alle Freunde, die zu Besuch kommen, sie genauso nutzen, wie sie eines benötigen würden, indem sie bei der Einrichtung auf „Gast“ klicken, wenn sie nach den Anmeldeinformationen gefragt werden – aber nur, wenn zu diesem Zeitpunkt keine anderen Benutzer angemeldet sind (Sie möchten nicht, dass sie auf persönliche Daten zugreifen).

Sie können nur im Internet surfen, Mail vorübergehend für ihr E-Mail-Konto konfigurieren und Sofortnachrichten senden. Es sei denn, Sie aktivieren eine Option, die ihnen die Verbindung zu freigegebenen Ordnern auf diesem Computer erlaubt – in diesem Fall haben sie überhaupt keinen Zugriff!

Konten löschen

Sie können Konten für Personen erstellen, die bei Ihnen wohnen, oder für temporäre Mitarbeiter, und wenn diese gehen, ihr Konto löschen. Klicken Sie auf das Benutzerlisten-Symbol einer beliebigen Person und dann auf „Löschen“, um alle Dateien zu entfernen, die in Ihrem Home-Ordner gespeichert wurden.

Während die meisten Mac-Benutzer nur ein einziges Konto auf ihren Computern haben, kann es nützlich sein, zusätzliche Konten für Freunde, Familie oder Kollegen zu erstellen. Dies ist einfach zu bewerkstelligen, und alle Ihre Dateien sind auch dann sicher, wenn ein anderer Benutzer an Ihrem Mac arbeitet.

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